SLBdiensten blog

Antwoord op uw Office 365 en EMS-licentievragen

Wij krijgen bij de Servicedesk veel vragen binnen over Office 365 en EMS; hoe zit het nu precies met de licenties? We hopen u met dit blog inzicht te geven in de mogelijkheden en wat handvatten aan te reiken voor het aanvragen ervan.

Welke verschillende licenties zijn er te bestellen binnen Office 365?

E3 voor medewerkers

E3 voor medewerkers is opgenomen in het basispakket. Deze licentie mag voor het totale aantal medewerkers besteld worden. De licentie is niet beschikbaar voor leerlingen. Het E3-abonnement bevat online services, waaronder Exchange Online en SharePoint Online. Tevens is Office 365 ProPlus opgenomen in dit abonnement, hiermee hebben de medewerkers toegang tot het Office ProPlus-pakket voor 5 eigen devices.

Gekwalificeerde gebruikers

De E3-licentie is bestemd voor zogenaamde ‘gekwalificeerde gebruikers’ . Zo’n gekwalificeerde gebruiker:

  • Maakt gebruik van een gekwalificeerde desktop, serversoftware of online diensten van de instelling
  • Dit betreft zowel onderwijsmedewerkers als overige personeelsleden, zoals vrijwilligers en ingehuurde personen
  • Mag de licentie alleen gebruiken zolang hij/zij verbonden is aan de instelling. Wanneer een gekwalificeerde gebruiker de instelling verlaat, dient de licentie losgekoppeld te worden.

Office 365 Education voor medewerkers

Office 365 Education is niet via SLBdiensten te bestellen. U kunt deze licenties eenvoudig zelf bestellen, in uw eigen Office 365 omgeving.

Office 365 ProPlus voor onderwijsmedewerkers

Deze licentie kan ingezet worden wanneer u alleen Office 365 ProPlus aan uw medewerkers wilt aanbieden, en (nog) geen Office 365 Education- of Office 365 E3-licentie. Wat belangrijk is, is dat u de Office 365 E3- òf Office 365 ProPlus-licentie mag bestellen voor uw medewerkers. Beiden is niet toegestaan.

Voor leerlingen en/of studenten is er geen Office 365 E3-abonnement beschikbaar.

Maar welke abonnementen zijn er dan wél?

Office 365 Education voor leerlingen en studenten

Dit is de nieuwe licentie die door Microsoft geïntroduceerd is. De functionaliteit komt overeen met het Office 365 E3-abonnement, met uitzondering van Office 365 ProPlus. Office 365 Education is niet via SLBdiensten te bestellen. U kunt deze licenties eenvoudig zelf bestellen, in uw eigen Office 365 omgeving. Wanneer u uw student ook het Office ProPlus-pakket wil geven bestelt u naast Office 365 Education ook Office 365 ProPlus. Wanneer studenten van school gaan hebben zij geen recht meer op dit abonnement.

Office 365 ProPlus voor leerlingen en studenten

U kunt met dit abonnement Office 365 ProPlus op twee manieren aanbieden aan uw studenten. Dit kan in uw eigen Office 365-omgeving, of, als u deze omgeving nog niet (voldoende) heeft ingericht, via de Office 365-omgeving van SLBdiensten en Slim.nl. Wilt u hier meer informatie over? Bekijk het blog dat onze collega Nancy Schneider hier over schreef, of neem contact met ons op.

Dan is er nog Exchange Online voor oud studenten

Deze licentie kunt u gebruiken voor alumni die u om wat voor reden dan ook nog een bepaalde tijd e-mailmogelijkheden wil geven.

EMS-licenties

EMS (Enterprise Mobility & Security) is enige tijd geleden opgenomen in het basispakket van de Microsoft Schoolovereenkomst en bestaat uit Windows Intune, Azure Right Management en AAD Premium. Ook over EMS krijgen wij veel vragen binnen, dus daarvan zetten wij hieronder ook de licentieregels op een rij. De EMS-licentie is, net zoals de Office 365 E3-licentie, bestemd voor gekwalificeerde gebruikers.

Intune en AAD Premium voor studenten

Voor leerlingen en studenten is de Active Directory Premium-licentie ook beschikbaar. Daarnaast is er een gunstige regeling om Intune voor uw leerlingen en studenten in gebruik te nemen. Wanneer u EMS registreert voor al uw medewerkers, dan kunt u kosteloos Intune voor al uw leerlingen en studenten gebruiken.

Hoeveel licenties mag ik bestellen?

De bovengenoemde Office 365-licenties zijn onderdeel van de Microsoft Schoolovereenkomst en zijn zonder extra kosten bij te bestellen. De licenties worden in principe uitgegeven aan de hand van het aantal medewerkers dat u opgeeft aan DUO en de kerncijfers die u aan ons opgeeft. Daarnaast staan we nog een een marge toe van +15 tot +20%. Deze extra marge is bedoeld om in- en uitstroom op te vangen.

  • E3/Office 365 ProPlus voor onderwijsmedewerkers: 115%.
  • Office 365 ProPlus ProPlus voor leerlingen en studenten: 120%.
  • Enterprise Mobility & Security (EM&S): 115%.

Top 6 meest bestelde licenties

Veel scholen maken op dit moment al gebruik van Office 365 en EMS. Leuk om een op een rijtje te zetten welke licenties nu het populairst zijn:

  1. Office 365 E3 voor onderwijsmedewerkers
  2. Office 365 ProPlus benefit voor Studenten
  3. Office 365 Enterprise Mobility & Security (EM&S) voor onderwijsmedewerkers
  4. Windows Azure Active Directory Premium License voor studenten
  5. Intune ‘Student Advantage’ licentie voor studenten
  6. Office 365 ProPlus Benefit voor onderwijsmedewerkers

Had u deze top 6 verwacht? Laat een reactie achter onder dit bericht!

Licenties bestellen is heel eenvoudig

Het bestelproces van de Office 365-licenties bij SLBdiensten gaat als volgt:

U plaatst een bestelling op onze website. Dit kunt u doen bij: Licenties » Microsoft » Licenties bijbestellen »  Online services » Office 365. Let op: een groot deel van de licenties vallen binnen het basispakket en kunnen zonder extra kosten bijbesteld worden.

Op het moment dat wij uw bestelling hebben ontvangen, gaan wij ze verwerken en bestellen bij Microsoft. De stappen hierna zijn afhankelijk van of u reeds een Office 365-omgeving heeft en of er al een Online Services Enrollment voor u is aangevraagd. Een Online Services Enrollment-nummer is nodig om Office 365-bestellingen te mogen doen. Op onze website vindt u het stappenplan.

Waar maak ik de omgeving aan?

Via deze link kunt u een educatieomgeving aanmaken.  SLBdiensten biedt bij het aanmaken van een omgeving in principe geen technische support, maar mocht u er niet uitkomen zullen wij u zeker proberen te helpen.

Meer informatie?

Wilt u naar aanleiding van dit blog meer weten over Office 365 en wat dit kan betekenen voor uw organisatie, leerlingen en docenten? Op de website Technologie & Onderwijs vindt u uitgebreide informatie over Office 365 voor het onderwijs. Heeft u nog aanvullende vragen, neem gerust contact met ons op via servicedesk@slbdiensten.nl of telefonisch, via 020-4201396.

Kennis delen over Microsoft-certificering bij de teacher meetings

Op 19 en 23 januari heb ik meegewerkt aan de teacher meetings, georganiseerd door SLBdiensten. Deze bijeenkomsten stonden in het teken van kennis delen over de Microsoft-certificering. In dit blog blik ik terug op het evenement.

Het programma

De dag bestond uit drie onderdelen. Deelnemers konden één tijdslot vullen met een activiteit naar keuze; een workshop OneNote of het afleggen van het MCE (Microsoft Certified Educator)-examen. Daarnaast kregen ze twee plenaire presentaties voorgeschoteld.

Talentprogramma op het Anna Lyceum

Een van de presentaties werd door mij zelf gegeven. Ik ben docent op het Anna Lyceum in Nieuwegein en wij bieden de Microsoft Imagine Academy aan als keuze-/talentprogramma. We zijn een aantal jaar geleden gestart met de MOS-certificering in PowerPoint, Word en Excel, maar ondertussen kunnen leerlingen zich ook certificeren in Outlook, OneNote, Sharepoint, Word Expert, Excel Expert en HTML5 app development. Op dit moment zijn we ook bezig met het faciliteren van Adobe-certificering.

Kennis delen over Microsoft-certificering

Het delen van kennis met andere docenten is erg belangrijk geweest voor de groei van het talentprogramma op het Anna Lyceum. SLBdiensten faciliteert hier op verschillende manieren in. Bijvoorbeeld door het opzetten van een evenement als de teacher meetings, maar ook via het docentennetwerk op Yammer en de MOS & MTA Experience Day.

MOS & MTA Experience Day

De MOS & MTA Experience Day is een dag die speciaal voor docenten georganiseerd wordt. Zij krijgen de mogelijkheid om interessante workshops te volgen, best practices uit te wisselen en te netwerken. Dit jaar zal de Experience Day georganiseerd worden in oktober.

Yammer-docentennetwerk

Het Yammer-docentennetwerk is een online platform waar je zelf ontwikkeld les materiaal kunt delen met docenten die ook werken met de MOS- en/of MTA-certificering. Ook vind je op het netwerk het meest actuele nieuws rondom certificering en dient het als inspiratiebron. Daarnaast is het een fijne plek om je vragen te stellen; er is altijd wel een docent die met je meedenkt.

Ontwikkelingen binnen het MOS- en MTA-programma

In de tweede presentatie vertelde Anja Lakeman, Productmanager Leren & Certificeren bij SLBdiensten, over de huidige en toekomstige ontwikkelingen binnen het MOS- en MTA-programma. In Nederland zijn er vorig jaar 16.940 MOS-examens en 3.288 MTA-examens afgenomen. Ons landelijk slagingspercentage ligt hoger dan het wereldwijde gemiddelde! Dus we doen het best wel erg goed in Nederland. Altijd leuk om te horen 🙂 Ook vertelde Anja over de nieuwe ontwikkelingen op het gebied van MOS 2016, het nieuwe lesmateriaal en de beschikbare examens.

NK Office

Anja kondigde ook aan dat het NK Office dit jaar weer zal plaatsvinden; een super ervaring voor je studenten/leerlingen. De beste leerling van je school mag in juni deelnemen aan het NK op het hoofdkantoor van Microsoft op Schiphol. Wanneer je student wint en Nederlands kampioen wordt, neemt hij/ zij (onder begeleiding van de docent 🙂 !) deel aan het WK in Amerika. Vorig jaar werd mijn leerling, Laura van der Schoor, Nederlands Kampioen. Ik kan dus uit ervaring vertellen dat dat een once in a lifetime experience is.

Keuzeactiviteit

Na de presentaties was het mogelijk een “OneNote in de klas”-workshop te volgen. Een interessante workshop. Zeker ook omdat het lesmateriaal in de Microsoft Imagine Academy bij meerdere programma’s nu ook in OneNote wordt aangeboden.  Zelf heb ik gekozen om het MCE-examen af te leggen. Dat is mij en vele andere docenten gelukt!

Wil je ook een Microsoft Certified Educator worden?

In de Imagine Academy zijn er gratis 10 examenvouchers beschikbaar. Nog geen toegang tot de Imagine Academy? Neem contact op met Anja Lakeman via anja.lakeman@slbdiensten.nl of telefonisch, via 020-4201396.

 

Kijkje in de keuken?

Ben je geïnteresseerd om te zien hoe het Anna Lyceum de Microsoft Imagine Academy heeft ingericht, stuur mij dan een e-mail, dan plannen we een afspraak in!

Foto IlonkaIlonka van der Knaap
I.vanderknaap@annavanrijn.nl

Docent en coördinator Microsoft Imagine Academy
Coördinator onderwijs
Kwaliteitsmedewerker

Veel STEAM op de BETT in Londen

We hebben vanuit SLBdiensten en Slim.nl te maken met meer dan 70 leveranciers. Veel daarvan komen jaarlijks van over de hele wereld naar de BETT in Londen. Voor ons een erg efficiënte manier om veel contacten te onderhouden of met nieuwe leveranciers te leggen. Daarnaast zijn we zelf uiteraard ook altijd nieuwsgierig naar wat er getoond wordt door de honderden standhouders die allemaal een product of dienst aanbieden op het snijvlak van ICT en onderwijs….

Overigens zien meer mensen de BETT als een handige plek om mensen van over de wereld te treffen. Het viel mij op dat er ieder jaar meer landenpaviljoens zijn en dat landen op de BETT hun onderwijs visie presenteren. We hebben stands gezien van bijvoorbeeld Israël, Rusland, Turkije, Singapore, Noorwegen, de Emiraten en natuurlijk was ook Nederland vertegenwoordigd.

We hoorden veel Nederlands op de BETT, veel bekende gezichten ook, ondanks het feit dat de BETT dit jaar gelijk was met de NOT in Nederland.

Wat had u zoal kunnen zien op de BETT?

  1. Schermen – Dominant aanwezig op de beurs waren de leveranciers van schermen. Korte samenvatting: ze worden steeds groter, platter en slimmer. Touch is tegenwoordig uiteraard standaard. Uiteraard ook veel leveranciers van devices. Alle grote hardware leveranciers zijn vanzelfsprekend aanwezig.
  2. Opbergsystemen – In het verlengde van al deze devices waren er heel veel leveranciers met opbergsystemen in allerlei kleuren en smaken.
  3. Single Sign On – Dan waren er flink wat aanbieders van single sign on oplossingen. Kennelijk is daar in Engeland geen eenduidige oplossing voor zoals we in Nederland de Kennisnet Federatie hebben.
  4. Om dan het lijstje verder af te werken: leveranciers van roostersystemen, betaalsystemen, volgsystemen, ouderportalen, aan- en afwezigheids-systemen; oplossingen die in Nederland bij mijn weten op vrijwel iedere school al jaren ‘geregeld’ zijn.

Was er dan niets dat opviel / nieuw / anders was?

Jawel! Een paar dingen vielen mij echt op. Allereerst de interesse voor Minecraft. Microsoft gaf doorlopend presentaties over Minecraft en de twee dagen dat ik op de beurs was, stonden de bezoekers daar drie rijen dik. Ik had iets meer toepassingen van Virtual- of Augmented Reality verwacht. Er waren wel een aantal stands op de beurs, maar nog mondjesmaat.

Wie heb ik gemist?

Het viel mij op dat er deze editie van de BETT minder (grote) Engelse en internationale uitgevers aanwezig waren. Ik kan mij van eerdere edities herinneren dat deze veel nadrukkelijker aanwezig waren.

Met stip gestegen: STEAM

Zoals Leen Faas al schreef: Steam is hot!

STEAM is de Engelse afkorting voor Science, Technology, Enginering, Arts and Mathematics. De hoeveelheid leveranciers, maar ook belangstelling van bezoekers voor STEAM-gerelateerde standhouders was veel groter dan op de vorige editie van BETT.  De invulling van STEAM is nogal breed, en reikt van toepassingen rond computational thinking, coding, robotica, drones, 3d printing, Raspberry Pi, Arduino, MicroBit, maar ook simpelweg creativiteit met plakband, elastiekjes etc. Ook hier was het erg druk.

Deze diashow vereist JavaScript.

Ik heb hieronder een kort filmpje ingeplakt, waarin wordt uitgelegd hoe je met eenvoudige materialen en een MicroBit met leerlingen uit onderbouw VO aan de slag kunt.

Zoals u wellicht weet is in Engeland door o.a. de BBC een groot project opgezet om ieder kind aan de slag te laten gaan met een MicroBit en op die manier onder andere invulling te geven aan ontwikkelingen rond coding. Ook in andere landen zien we grootse, landelijk dekkende programma’s. Nu weten we dat dit soort programma’s in ons onderwijs systeem niet zomaar ‘top-down’ worden uitgerold. Er is best veel aandacht vanuit onder andere de overheid voor bijvoorbeeld coding, maar we hebben laatst ook nog weer eens geleerd dat schoolmanagement het onderwerp niet erg hoog op de agenda heeft staan.

Terwijl ik deze blog zo goed als af had kwam de actualiteit even tussen door. Prominent in de TV-journaals: steeds minder informaticales op scholen! Een werkelijkheid die wij ook ervaren uit de contacten met scholen. Als ik dan toch zie wat voor mogelijkheden er allemaal zijn, waarin men zich niet blind staart op technologie, maar veel aandacht aan de didactiek is gegeven, hoop ik toch wat meer van dit soort projecten te zien in het Nederlandse onderwijs.

Genoeg voorbeelden hoe techniek en informatica op een ‘zachte’ wijze in de klas kunnen worden gebracht; op alle niveaus. Wij zullen in ieder geval onze ogen open houden en kijken hoe wij hieraan kunnen bijdragen vanuit SLBdiensten en Slim.nl.

Ik ben nu al weer benieuwd wat we volgend jaar zullen zien op de BETT.

Ps: ik voelde mij wel weer jong toen ik zag dat Fisher Techniek nog steeds (of weer?) bestaat.