SLBdiensten blog

Power BI: een krachtige tool voor iedereen

In mijn rol als relatiemanager bij SLBdiensten en Slim.nl bezoek ik regelmatig scholen en voer ik gesprekken over de ICT-ontwikkelingen en uitdagingen binnen het onderwijs. Tijdens deze gesprekken gaat er heel veel informatie over en weer: de technische infrastructuur, het applicatielandschap, de complexiteit van het privacy-vraagstuk, maar ook suggesties voor verbetering van onze diensten en tips voor aanvullingen van ons product-portfolio. Deze informatie neem ik mee en zet ik uit in onze organisatie. Hiervoor ben ik continu op zoek naar een aantrekkelijke manieren om informatie te presenteren, om mijn ervaringen te kunnen delen met collega’s. Zo kwam ik in aanraking met Power BI. Ik wilde graag een kaart van Nederland maken, met daarin een visuele weergave van de bezoeken die ik heb afgelegd. Via Excel stuitte ik op de add-in PowerMap, dat onderdeel is van Power BI en geïntegreerd is in Excel. Mijn interesse was gewekt.

Aan de slag met Power BI

Power BI bestaat uit Power BI Desktop, Power BI service en Power BI Mobile. Het gebruik van de verschillende onderdelen hangt af van hoe je Power BI wilt inzetten. Procesmatig gekeken begint de gebruiker met het invoeren van de data in de Desktop applicatie (voor Windows). Het rapport wordt gepubliceerd naar Power BI service, waar het kan worden gedeeld met gebruikers, zowel via een dashboard als via de Mobile App. Meer achtergrondinformatie over Power BI vind je op de website van Microsoft.

Power-BI afbeelding

Breng je data tot leven

De slogan “Breng je data tot leven” op de Microsoft Power BI-website belooft veel goeds en de Power BI Desktop applicatie is binnen enkele minuten geïnstalleerd en gereed voor gebruik. De website bevat veel uitleg en handige instructievideo’s en ook YouTube biedt uitkomst. Ik wil zo snel mogelijk aan de slag en heb geen geduld om te lezen, dus kies ik voor de video: Power BI voor beginners: Creëer je eerste rapport en dashboard in tien minuten; een aanrader.

Eerlijkheid gebiedt mij te zeggen dat ik ervaring heb met rapportagetools maar Power BI is verrassend gemakkelijk en duidelijk. Via diverse CSV-bestanden verzamel ik de gegevens. In de query editor kan ik deze gegevens zelf aanpassen/aanvullen. Daarna ga ik aan de slag met het visualiseren van de data. Er is een ruime keuze aan grafieken, tabellen, KPI, kaartweergave en heel veel meer. Met de eigenschappen geef ik ze een eigen invulling.

Power BI dashboard : Klaar voor gebruik

Binnen tien minuten een dashboard was misschien te ambitieus,maar binnen zeer geringe tijd heb ik een rapport gecreëerd met het gewenste resultaat. Met één druk op de knop publiceer ik het rapport naar de Power BI service. Via mijn Office 365-portaal en -account is deze te benaderen. Met Power BI service kan van het rapport een dashboard worden gemaakt. Het enige wat mij nog resteert te doen is het resultaat delen. Ik kan hierbij zelf kiezen met wie ik het dashboard deel en welke rechten (zien/delen/aanpassen) ik toeken aan de desbetreffende persoon.

Power BI in Office 365 afbeelding

Power BI Service in Office 365

Power BI biedt tal van mogelijkheden die ik (helaas) in dit blog niet allemaal kan behandelen. Na een paar uur testen kan ik wel concluderen dat Power BI simpelweg een goede, krachtige tool is om (bedrijfs-)informatie te consumeren. Met de gratis versie kun je goed uit de voeten: het ontwerpen en beheren is eenvoudig, het bevat vele visualisaties en het gebruik is interactief. Daarnaast is het handig dat het onderdeel is van Office 365.

Heb je Power BI ook al gebruikt?

Ik kan iedereen aanraden om Power BI zelf te gaan gebruiken. Gebruik je Power BI al, of heb je getest? Ik ben heel benieuwd wat je er van vond. Deel ervaringen, tips en trucs vooral via een reactie onder dit blog.

Microsoft Classroom: even proberen!

Microsoft is in april al begonnen met communiceren over Microsoft Classroom; dé tool voor het onderwijs. Wij hebben hier in onze nieuwsbrief van donderdag 25 augustus reeds melding van gemaakt. Er is al veel informatie over, maar wat is er nou beter dan het zelf is proberen? Ik was nieuwsgierig naar de mogelijkheden en ben aan de slag gegaan: is het makkelijk in te zetten en belangrijker, voegt het ook wat toe?

Klas aanmaken

Klas aanmaken in ClassroomMet mezelf als docent, heb ik een kleine klas aangemaakt met drie van mijn collega’s. Erg simpel. Overigens zal dit nog simpeler gaan met Microsoft School Data Sync (preview) waarmee je een koppeling kunt leggen tussen je Studenten Informatie Systeem en Office 365 en/of Azure Active Directory, zodat klassen met leerlingen en docenten automatisch aangemaakt worden.

Opdracht

media en bestanden toevoegen in Classroom

Je voegt heel makkelijk media of bestanden aan de opdracht.

Ok, ik ga mijn klas de opdracht geven om voor een bepaalde moment een video bekijken en daar een paar vragen over te beantwoorden. Ik kan kiezen om de studenten te laten deelnemen aan een discussie hierover met mij en/of elkaar.

opdracht toewijzen in Classroom

Ik kan diverse zaken bijvoegen. Ik kies voor een video vanuit YouTube en de twee vragen, die ik met Microsoft Forms maak.

Deze opdracht staat nu klaar voor de studenten in mijn klas. Het is ook mogelijk om de opdracht in de agenda van de klas zetten.

Classroom - studentDe student

Als de student inlogt op zijn of haar Office 365-omgeving,  kan die via Classroom naar de opdrachten die gemaakt moeten worden. De vragenlijst die ingediend moet worden staat bij ‘My work.’ Na het beantwoorden van de vragen via het formulier kan de student het werk indienen.

Werk nakijken in ClassroomNakijken

Ik kan zien dat Nick zijn werk heeft ingeleverd en via ‘Forms’ kan ik zien dat hij het juiste antwoord op de vragen heeft gegeven. Ik geef hem daarom een 100% score en kan deze score vervolgens aan hem doorgeven.

Werk beoordelen in Classroom

Mijn ervaring

Na er zelf mee gewerkt te hebben, kom ik tot de conclusie dat Microsoft Classroom een hele interessante en makkelijke tool is om te gebruiken in de klas. Ik kan zonder problemen via Classroom een opdracht aan mijn studenten toewijzen en nakijken. Nu ben ik in mijn test vrij snel door het proces heen gegaan, maar er zijn veel meer opties met betrekking tot bijvoorbeeld les inhoud; zeker het proberen waard!

Zelf al ervaringen opgedaan?

Heb je zelf al een start gemaakt met de Microsoft Classroom trial of gaan jullie dat binnenkort doen, wij zijn er benieuwd naar jullie ervaringen. Laat dit ons weten via een reactie op dit blog. Via de e-mail mag uiteraard ook altijd!

Zelf kijken wat er allemaal mogelijk is?

Trial aanvragen kan via deze link. Je voegt dan Microsoft Classroom toe aan je Office 365 omgeving. Zie voor de uitgeschreven stappen ook punt 2 t/m 4 van Stap 1 via de support pagina van Microsoft.

WK Office: de 8ste plaats voor Nederland

 

Op 3 juni j.l. werd een succesvolle tweede editie van het NK Office georganiseerd door Slim.nl. Tijdens dit NK streden studenten uit het vo, mbo en hbo in de leeftijd van 12 tot 22 jaar voor de titel Nederlands Kampioen op de onderwerpen Word of Excel 2013.

Er kwamen twee winnaars uit de bus: Laura van der Schoor (categorie vo/mbo) Tijmen Joosten (categorie ho). Laura van der Schoor, student van het Anna Lyceum in Nieuwegein, behaalde op het onderdeel Excel 2013 een perfecte score in een tijd van 7:14 min (normaal staat hier 50 minuten voor). Tijmen Joosten van de Hogeschool van Amsterdam behaalde de eerste prijs voor Word 2013 ook met een perfecte score!

De prijs? Naast natuurlijk eeuwige roem en een grote beker wonnen ze een reis naar het WK Office (officiële titel: Microsoft Office Specialist World Championship) dat dit jaar werd gehouden in Orlando Florida USA; in één van de vele Disney Hotels. Ook voor de docenten van de winnaars werden dit jaar weer in het zonnetje gezet. De geweldige prestatie van de leerlingen was mede aan hun te danken, dus weet je wat, die nemen we ook mee! Ilonka van der Knaap, docente lichamelijke opvoeding én docente van het Imagine Academy programma bij het Anna Lyceum en Robbert Kouthoofd, docent Informatie Management bij de HvA, vlogen daarom op 5 augustus met mij en de studenten mee naar de VS.

Het WK Office vond plaats van 7 t/m 10 augustus in het hotel waar wij verbleven. Na 2 dagen bij komen van onze jetlag begon op zondag het officiële programma met een kennismakingsborrel. Een leuk moment om de alle studenten van de andere vertegenwoordigde landen te ontmoeten. Dan pas zie je echt hoe groot dit evenement is. In totaal namen er zo’n 50 landen met over 200 deelnemende studenten mee aan dit evenement. Niet alleen konden ze strijden voor de titel kampioen Word of Excel 2013 maar ook voor Powerpoint 2013 en Word, Excel en Powerpoint 2010. Kleine sidestep: er werd parallel aan het WK Office een internationaal Adobe competitie georganiseerd. In deze competitie kregen studenten die het Adobe Certified Associate certificaat hadden behaald de kans om voor een non-profit organisatie een poster te onderwerpen. Een unieke kans! Want niet alleen konden de studenten hier een geldprijs mee winnen, het door hun ontworpen design wordt ook gebruikt in de marketing uitingen van de non-profit organisatie. Een vliegende start dus voor de carrière van de winnende student.

Voor Microsoft Office mochten Laura en Tijmen de volgende dag hun uiterste best doen om de winst te behalen. Om de skills van de studenten te testen moesten de studenten in de verschillende rondes en nieuw MOS-examen maken. Hierbij kregen ze een tekst of spreadsheet aangeleverd met Nederlandse vragen en het voorbeeld van het eindresultaat op papier. Het concept was simpel, wie zo snel mogelijk het voorbeeld kon namaken was de winnaar. Onze strategie was simpel: doe rustig aan en focus om het eindresultaat zo goed mogelijk na te maken. Vooral Laura had na het maken van het Excel 2013 een goed gevoel. En terecht, want ze is uiteindelijk 8ste geworden uit de 35 deelnemende landen op dit onderdeel; absoluut een geweldige score. Want laten we wel wezen, ze is de op 7 na beste van de wereld in Excel 2013!

Bekijk de aftermovie, gemaakt door Tijmen:

Na een dagje Disney World voor de studenten en docenten (Jammer genoeg geen Disney World voor mij, want ik moest die dag gewoon werken in het parallel-lopende partner programma van Certiport) en een zenuwslopende prijsuitreiking, kwam er – helaas – een eind aan het evenement en moesten we snel naar het vliegveld voor de terugreis. We hebben een fantastische tijd gehad; voor de studenten en docenten een ervaring om nooit te vergeten!

Nalezen hoe Laura haar ervaring was op het WK Office? Lees haar blog!